Политика конфиденциальности

Мероприятие Политика конфиденциальности

Общие понятия
1. Политика Закрытого акционерного общества ЗАО «СиСофт Омск»(далее ЗАО «СиСофт Омск») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными актами РФ;
2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайтов https://webinar.blog и иных информационных ресурсов (далее – Сайты), условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности ЗАО «СиСофт Омск», сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных;
3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ЗАО «СиСофт Омск» получает от пользователей Сайта (далее – Пользователи, Пользователь);
4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта.
Термины и определения
1. В Политике используются следующие термины:
  - Сайт - интернет-сайт, расположенный по адресу https://webinar.blog;
  - Официальный сайт компании - интернет-сайт, расположенный по адресу https://csoftomsk.ru;
  - Сайты - Сайт и Официальный сайт, иные информационные ресурсы;
  - Персональные данные (далее - ПДн) - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн);
  - Блокирование ПДн - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
  - Обезличивание ПДн - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн;
  - Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн;
  - Оператор - Закрытое акционерное общество ЗАО «СиСофт Омск»(ЗАО «СиСофт Омск»). ЗАО «СиСофт Омск» самостоятельно организует и осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн;
  - Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
  - Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;
  - Пользователь - посетитель Сайтов, субъект ПДн;
  - ИСПДн - информационная система персональных данных;
  - Уничтожение ПДн - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
  - Файлы cookie (куки) - данные, которые автоматически передаются ЗАО «СиСофт Омск» в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам. Принимая условия Политики вы соглашаетесь на использование файлов cookie.
Правовые основания и цели обработки персональных данных
1. Правовыми основаниями обработки ПДн ЗАО «СиСофт Омск» являются:
  - Гражданский кодекс РФ;
  - Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  - Иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации (далее – РФ);
  - Локальные правовые акты ЗАО «СиСофт Омск»;
  - Согласие Пользователя на обработку персональных данных.
2. ЗАО «СиСофт Омск» обрабатывает ПДн Пользователя исключительно в следующих целях:
  1. Регистрация и идентификация Пользователя на Сайтах, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Сайтов. Регистрация идентификация Пользователя на Сайтах возможны с использованием ввода ПДн Пользователем;
  2. Отображение профиля Пользователя для иных Пользователей Сайтов;
  3. Установление и поддержание связи между Пользователем и ЗАО «СиСофт Омск», консультирование по вопросам оказания услуг ЗАО «СиСофт Омск»;
  4. Заключение договоров и исполнение ЗАО «СиСофт Омск» обязательств перед Пользователем по ним (в частности, Пользовательскому соглашению, договорам оказания услуг, иным договорам). Исполнение обязательств, в частности, включает в себя информирование о дате и времени проведения занятий (в том числе путем обзвона и направления смс сообщений, направления сообщений в мессенджерах «WhatsApp», «Viber», «Telegram», «Vk.com»); направление сертификатов и т.д.;
  5. Направление ЗАО «СиСофт Омск» Пользователю сообщений рекламного характера, информационных рассылок о продуктах, услугах ЗАО «СиСофт Омск» и его партнеров, о специальных предложениях, рекламных акциях, розыгрышах, конкурсах, опросах на адрес электронной почты Пользователя, по номеру телефона Пользователя (имени Пользователя) в мессенджерах «WhatsApp», «Viber», «Telegram», «Vk.com» посредством почтовой рассылки, SMS-сообщений, push-уведомлений, а также сообщение Пользователю такой информации в устном формате по телефону;
  6. Размещение на Сайтах, в официальных группах социальных сетей и иных сообществах ЗАО «СиСофт Омск» в сети Интернет, прочих рекламных и информационных источниках, в целях, не связанных с установлением личности Пользователя:
    - Видеоматериалов, полученных в процессе оказания услуг;
    - Оставленных Пользователем отзывов об услугах, оказываемых ЗАО «СиСофт Омск».
  7. Улучшение качества обслуживания Пользователя и модернизация Сайтов путем обработки запросов и заявок от Пользователя, а также с целью записи телефонных разговоров с ЗАО «СиСофт Омск», для повышения качества обслуживания, для сохранения доказательств в случае возникновения споров между ЗАО «СиСофт Омск» и Пользователем;
  8. Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Пользователем;
3. Конкретный объем ПДн, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 5 Политики.
Условия и порядок предоставления согласия на обработку персональных данных в ЗАО «СиСофт Омск»
1. ЗАО «СиСофт Омск» не проверяет предоставляемые Пользователем ПДн. В связи с этим ЗАО «СиСофт Омск» исходит из того, что при предоставлении ПДн на Сайтах Пользователь:
  1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайты, согласие на обработку ПДн предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки ПДн, указанные в настоящей Политике;
  2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 4.1.1) в объемах, необходимых для использования Сайтов. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии. Последствия предоставления Пользователем недостоверной или недостаточной информации определены в Пользовательском соглашении;
  3. Осознает, что информация на Сайтах, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Сайтов, может быть скопирована и распространена такими Пользователями в случаях, предусмотренных Политикой;
2. Пользователь принимает условия Политики и дает ЗАО «СиСофт Омск» информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:
  1. При регистрации на Мероприятие - для ПДн, которые Пользователь предоставляет ЗАО «СиСофт Омск»: путем заполнения формы для регистрации на Мероприятиях, расположенных на сайте https://webinar.blog. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент нажатия кнопки «Зарегистрироваться» или «Обратный звонок»;
  2. Указанные ПДн могут использоваться для выполнения ЗАО «СиСофт Омск» обязательств, предусмотренных Правилами использования Сайта, расположенных на странице https://webinar.blog/rules, Политикой обработки Персональных данных, расположенной на странице https://new.webinar.blog/policy. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных ПДн в момент регистрации на другое Мероприятие. После заполнения любой из граф, указанных в форме регистрации, ПДн обновляются автоматически;
  3. При заполнении формы обратной связи, в том числе заявки на посещение Мероприятия - для ПДн, которые Пользователь предоставляет ЗАО «СиСофт Омск» при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайтах и электронных сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку», «Перезвонить мне» «Записаться», «Получить консультацию», «Зарегистрироваться» и иным аналогичным образом);
  4. При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от ЗАО «СиСофт Омск» - путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку, расположенной на страницах Сайта https://webinar.blog. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн при отправке заполненной формы;
  5. При любом использовании Сайтов - для ПДн, которые автоматически передаются ЗАО «СиСофт Омск» в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент начала использования Сайтов;
  6. При оформлении подписки на получение рекламных материалов от ЗАО «СиСофт Омск» - для ПДн, которые Пользователь предоставляет ЗАО «СиСофт Омск» при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайтах и электронных сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн, внесенных в поля формы обратной связи, в целях получения рекламных материалов от ЗАО «СиСофт Омск» и партнеров ЗАО «СиСофт Омск» в момент отправления Пользователем заполненной формы.
3. 1. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь дает ЗАО «СиСофт Омск» согласие на обработку соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики;
  2. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПДн или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее ЗАО «СиСофт Омск» согласие на обработку ПДн одним из следующих способов:
    - Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 644010, г. Омск, ул. 8 марта, д.8, офис 9-10;
    - Направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: marketing@mcad.ru.
  3. Регистрируясь на Мероприятия или заполняя форму «Обратный звонок» на Сайтах, Пользователь подтверждает свое ознакомление с данной Политикой обработки Персональных данных, которая размещена по ссылке https://new.webinar.blog/policy;
Персональные данные, обрабатываемые в ЗАО «СиСофт Омск»
1. Обработка ПДн Пользователей осуществляется на следующих условиях:
  1. Регистрация на Мероприятие:
    - Фамилия, Имя, Отчество;
    - Город;
    - Телефон;
    - E-mail.
  2. Обратный звонок:
    - Фамилия, Имя, Отчество;
    - Город;
    - Телефон.
Обработка персональных данных
1. ЗАО «СиСофт Омск» обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:
  - Законности и справедливой основы;
  - Ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  - Недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн;
  - Недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  - Обработки только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
  - Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
  - Недопущения обработки ПДн, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
  - Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям обработки ПДн;
  - Уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении ПДн, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн.
2. ЗАО «СиСофт Омск» производит обработку ПДн Пользователей (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение) с использованием баз данных на территории РФ;
3. Обработка ПДн Пользователей производится ЗАО «СиСофт Омск» как с использованием автоматизированных средств, так и без них;
4. ЗАО «СиСофт Омск» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом;
5. Обработка ПДн Пользователя включает совершение ЗАО «СиСофт Омск» следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
6. Хранение ПДн Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке ПДн с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем ЗАО «СиСофт Омск» может извлекать ПДн и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПДн осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле. Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
  - До момента их уничтожения ЗАО «СиСофт Омск» – в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн;
  - До момента истечения срока действия согласия (п. 4.6 Политики).
7. ЗАО «СиСофт Омск» вправе осуществлять передачу ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ третьим лицам, а именно:
  1. Партнерам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнерам, предоставляющие ЗАО «СиСофт Омск» услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнерам или контролируются ими;
  2. Партнерам, привлекаемым ЗАО «СиСофт Омск» для оказания услуг Пользователям на Сайтах ЗАО «СиСофт Омск» по адресу https://webinar.blog;
  3. Партнерам для предоставления Пользователям специализированных предложений о заключении гражданско-правовых договоров;
  4. Компаниям, оказывающим для ЗАО «СиСофт Омск» рекламные и иные информационные услуги;
  5. Партнерам для реализации соглашений по прохождению Пользователями практик, стажировок и по содействию в трудоустройстве.
8. Передача персональных данных третьим лицам, указанным в п. 6.7 Политики осуществляется при соблюдении следующих условий:
  - Третье лицо осуществляет обработку ПДн с использованием баз данных на территории Российской Федерации;
  - Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПДн при их обработке и использовании, обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПДн Пользователей без их согласия;
  - Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке: использование средств защиты информации, обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПДн, ограничение доступа к персональным данным, регистрация и учет действий с персональными данными, контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПДн;
  - Перечень разрешенных способов обработки ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
  - Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение ПДн, за исключением случаев, прямо указанных в поручении на обработку персональных данных, необходимых для целей исполнения соответствующего договора с таким третьим лицом.
Меры, принимаемые ЗАО «СиСофт Омск» для защиты персональных данных
1. ЗАО «СиСофт Омск» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
  - Назначение лица, ответственного за обработку ПДн;
  - Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
  - Контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
  - Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн.
Права Пользователя
1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь выражает свое согласие на обработку ПДн в порядке, приведенном в п. 4.2 настоящей Политики;
2. Пользователь имеет право на получение у ЗАО «СиСофт Омск» информации, касающейся обработки его ПДн;
3. Пользователь вправе направлять ЗАО «СиСофт Омск» свои запросы и требования (далее - Обращение), в том числе относительно использования его ПДн, а также отзыва согласия на обработку ПДн. Обращение может быть направлено следующими способами:
  - В письменной форме по адресу ЗАО «СиСофт Омск» (раздел 11 Политики);
  - В форме электронного документа (скан, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Мероприятие на Сайте по адресу электронной почты ЗАО «СиСофт Омск»: marketing@mcad.ru.
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
1. ЗАО «СиСофт Омск» обязуется сообщить Пользователю или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ-152, информацию о наличии ПДн, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении Пользователя или его представителя в течение 10 (десяти) дней с даты получения запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, после того как отправлено в адрес Пользователя мотивированное уведомление с указанием причин продления срока;
2. ЗАО «СиСофт Омск» обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому Пользователю;
3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, ЗАО «СиСофт Омск» обязуется внести в них необходимые изменения;
4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ЗАО «СиСофт Омск» обязуется уничтожить такие ПДн. ЗАО «СиСофт Омск» обязуется также уведомить Пользователя или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого Пользователя были переданы;
5. В случае подтверждения факта неточности ПДн ЗАО «СиСофт Омск» на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «СиСофт Омск») в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн;
6. ЗАО «СиСофт Омск» обязуется прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение обработки ПДн лицом, действующим по поручению ЗАО «СиСофт Омск»:
  - В случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой ЗАО «СиСофт Омск» или лицом, действующим по поручению ЗАО «СиСофт Омск», в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
  - В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его ПДн;
  - В случае достижения цели обработки ПДН.
7. ЗАО «СиСофт Омск» обязуется уничтожить ПДн Пользователя или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «СиСофт Омск») в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки ПДн;
8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного в п. 9.7 Политики срока ЗАО «СиСофт Омск» осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ЗАО «СиСофт Омск») и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Изменение политики
1. ЗАО «СиСофт Омск» оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики;
2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайтов ЗАО «СиСофт Омск». Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов;
3. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять на адрес электронной почты ЗАО «СиСофт Омск» marketing@mcad.ru;
4. Настоящую Политику следует читать вместе и в дополнение к Правилам пользования Сайтом (доступна в Интернете по адресу https://webinar.blog/rules).
Сведения о ЗАО «СиСофт Омск»
1. Закрытое акционерное общество ЗАО «СиСофт Омск»(ЗАО «СиСофт Омск»);
2. Адрес регистрации: 644010, г. Омск, ул.8 марта, д.8, офис 9-10;
3. Почтовый адрес: 644010, г. Омск, ул.8 марта, д.8, офис 9-10;
4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1075504002221;
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 5504123561.